Le procès-verbal de l'Ag du 21 septembre 2008

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Le procès-verbal de l'Ag du 21 septembre 2008

Message par Marylo le Mer 29 Oct - 19:43

Procès-verbal de l’assemblée générale ordinaire
Tenue le 21 septembre 2008 à 11h00 à Draveil

Association Avec une poignée de perles
Adresse du siège : 15 rue Tlemcen – 75020 PARIS

Le 21 septembre 2008 à 11 heures, le bureau de l'association s'est réuni sur convocation du de la Présidente. Stéphanie Fiszter a été nommée secrétaire de séance.

Il a été établi une feuille d'émargement, annexée au procès-verbal, signée par les membres présents en leur nom propre ou en tant que mandataire.

Plus de la moitié des membres du Bureau étant présents ou représentés, et tel qu'il est prévu par l'article 18 des statuts, le bureau peut valablement délibérer.

L'ordre du jour est rappelé par la Présidente :

1. Signature de la feuille d'émargement
2. Approbation de l'ordre du jour
3. Election du bureau
4. Changement de siège social
5. Rapport financier et moral de l'association
6. Questions diverses

1. Signature de la feuille d’émargement
Le quorum étant atteint, l’assemblée générale ordinaire peut commencer.

2. Approbation de l’ordre du jour
Le bureau adopte à l'unanimité l’ordre du jour.

3. Election du bureau
Les candidatures sont les suivantes :
Marie-Laurence HEMARD en tant que Présidente
Sandrine GILLOT en tant que Trésorièreer
Nathalie NOUGARET en tant que Secrétaire

Cette proposition est adoptée à l'unanimité.

4. Modification du Siège social

Le siège social est transféré à l’adresse suivante : 35 rue Vauvenargues – 75018 Paris

5. Rapport financier et moral de l’association

a) Rapport financier :

Les comptes sont équilibrés et à jour.

Le rapport financier est adopté à l’unanimité.


b) Rapport moral de l’association 2007-2008:

Le nombre des adhérents pour l’année 2007-2008 est de 64.

Les gazettes.
Elle a connu quelques retards, mais continue sa parution trimestrielle. Depuis le milieu de l’année, elle a été prise en mains par Stéphanie, qui centralise la rédaction des articles, la met en forme et l’envoie aux membres.

Commandes groupées :
Une commande de livres japonais, a été abandonnée faute de participantes. Il a été suggéré d’en refaire une, en ciblant plus les livres proposées, plutôt que d’offrir un panel trop large de propositions.

Réunion : L’association s’est réunie une fois par mois sur Paris, dans une salle rue du Faubourg St Honoré. Salle ouverte également aux non-membres de l’association.

Salons, foires, expos : L’association a participé à deux expositions au sein d’un Comité d’Entreprise. Chacune de ces expositions a été couronnée de succès, même si les ventes ont été assez inégales au sein des membres participants. Le fait de limiter le nombre de bijoux de chaque adhérente participante a été une bonne chose, cela a permis d’alléger les tables au niveaux de la présentation. Dans le but d’améliorer la présentation et la cohérence des CE, il a été suggéré de fixer une fourchette de prix pour chaque style de bijou proposé.. Matisse a également prix des bijoux de l’association pendant son marché de Noël. Sandrine a participé à une brocante durant laquelle elle a tenu un stand et a fait des bracelets (en fil mémoire) avec les enfants qui le désiraient.

Le Forum et le blog connaissent des difficultés de fonctionnement, il faut des volontaires pour les faire fonctionner : le blog : il faut le faire vivre et rédiger des articles ; et le forum car il faut aussi prendre l’habitude d’aller voir et de l’utiliser, ce qui n’a pas été fait cette année. Comment peut-on y remédier ?

Voyages, sorties, week-ends : Aucun voyage n’a été organisé cette année, le voyage qui était prévu ayant été mis entre parenthèses, l’adhérente qui s’en occupait étant tombée enceinte. Pour la deuxième année, l’association a bénéficié d’un gîte prêté par la belle-famille d’une de nos adhérentes, Tatiana. Certains membres se sont donc retrouvés en Bretagne pour quelques jours très agréables. Ce week-end sera renouvelé en 2009.

Projets divers : Un stage avec Jean Power a été envisagé en automne, puis abandonné faute de temps. Ce week-end est remis à l’année prochaine pour nous permettre de mieux nous y préparer. Il faut voir avec Jeane Power si elle est d’accord pour nous faire un atelier « sur mesure », étant donné que ce qui nous intéresse n’est pas forcément l’atelier qu’elle veut faire…

Sur le plan des défis, challenges et réalisations :
Un swap colliers a eu lieu entre les adhérentes.
Un échange BO s’est tenu lors de cette AG.

Le rapport moral est adopté à l’unanimité

5. Questions diverses

Création de commissions pour faire fonctionner l’association d’une manière plus efficace

- Commission commandes groupes, relations avec les fournisseurs :
Bugs – Laure – Poupoune – Brigitte – Karine –Guigaii

- Commission salons, foires expositions
Penelopp – Germaine – Daria - Marylo

- Commission voyages
- Penelopp – Germaine – Safroune

- Commissions fournisseurs :
- Shalimar – Lilie Poupette

- Animation du groupe de l’association
- Remundia – Stéphanie - Marylo

- Animation des sites Internet : idée, volontaires :
Animer en fonction d’un thème : par exemple : un concours et les résultats
Appel à article collectif sur une technique
Partager : lien, livre, technique, bijoux,

Gazettes : trouver les thèmes des 4 gazettes annuelles + volontaires pour rédiger articles et projets : Manchette en Peyote - …

Désignation des membres honoraires :
Jeane, Kareene, Sandra, Sylvette, Priscille

Week-end en Bretagne dans un gîte (1er mai ou 8 mai) : Tatiana propose à nouveau le gîte de sa belle-mère afin que l’association se réunisse un week-end. Le week-end du 8 mai est choisi

Week-end en gîte avec des ateliers proposés par divers membres (Pencio, Bugs, Remundia, entre autres). Mimi et Marylo ont trouvé des gîtes situés à 2h00 environ de Paris. Le week-end du 22 novembre est choisi pour ce week-end.

Préparation d’un voyage : un voyage à Rabat au milieu de la Medina pour voir Nina (avec excursion et possibilité de faire une exposition-vente à la fin). Voir quand, qui et combien ?

D’autre part le voyage à Prague demande une organisation assez longue. Il est proposé de refaire un voyage à Venise.

Des sorties ponctuelles sont proposées :

Une sortie à Meru (60) au musée de la Nacre et de la tabletterie (Laure)

La galerie des bijoux dans le Musée des Arts décoratifs (Paris)

Aller visiter les lieux des Emaux de Briare

Commandes groupées ; Au programme :
Une commande groupée de rocailles galvanisées Permanent finish (Laure)
Une commande groupée chez Foxden (rocailles plaquée or, palladium etc) Brigitte
Une commande du Livre de Judy Walker (Pencio) – à voir ici : http://www.walkerpublications.com/judy_bead_site_9-14-08_009.htm

Sont prévues en cours d’année :
La commande de fermoirs de Claspgarten (Neumann)
Une commande chez un grossiste belge : Xarobi.be
Une commande de livres japonais afin de commander Maiko’s world I et II

Il est envisagé de jouer au lot : But avoué : aller aux Etats-Unis au Bead Show annuel !!!

La bibliothèque :
De l’avis général, l’idée d’une bibliothèque est excellente, mais difficilement gérable par courrier. Il est proposé que chaque adhérente qui le désire fasse une liste des livres qu’elle a et qu’elle veut bien prêter et soit cela se passe lors d’une réunion, soit les deux intéressées s’arrangent entre elles.

Dans le cadre des expositions-vente au sein de CE ; deux ventes sont prévues au sein des CE EDF (voir Shalimar) et un CE chez Corinne avant la fête des Mères. A cette occasion, il faut des volontaires pour aider lors de ces ventes. Il est décidé également de fixer des fourchettes de prix pour ces ventes et d’acheter du matériel d’exposition.

Enfin, un assortiment de perles sera acheté et des lots identiques seront envoyés à chaque adhérente qui devra réaliser un bijou avec.

L’idée générale est qu’il y ait une animation par mois : soit commande groupée, soit sortie, soit week-end, soit challenge, défi ou échange (comme les Boucles d’oreilles).

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 13h30.

Il est dressé un procès-verbal de la réunion signé par lae Présidente et la Secrétaire de séance.


La Présidente de séance La Secrétaire de séance
Marie-Laurence HEMARD Stéphanie FISZTER

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Re: Le procès-verbal de l'Ag du 21 septembre 2008

Message par priscille le Jeu 30 Oct - 2:44

merci beaucoup pour membre honoraire !! je peut reprendre en main le forum si vous le souhaiter, en fait ce qui manque c'est truc qui fait revenir, plus dans les blabla. des rencontres entre perleuse ou des reportage régionaux.

j'ai l habitude des forum j en ai au moins autant que mes doigts d'une main looool.

enfin j'ai plein de projet pour le forum et lié avec le groupe..
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Re: Le procès-verbal de l'Ag du 21 septembre 2008

Message par gribouille_too le Jeu 30 Oct - 16:46

Coucou !
Moi je boude car j'ai été zappé des commissions (contact avec les boutiques en ligne). Snif... Crying or Very sad

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Re: Le procès-verbal de l'Ag du 21 septembre 2008

Message par Siegi le Lun 10 Nov - 20:23

Merci pour ce compte rendu clair et complet.
J'ai enfin de nouveau accès au forum! (mystère!)
Oki Diki pour tout;
Question: est-il question d'une vente de CE avec Mina? (je viens de perdre le contenu de ma BAL C-I)

Merci pour tout
Bizoux
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Re: Le procès-verbal de l'Ag du 21 septembre 2008

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